ตามมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ 23 มีนาคม 2547 เห็นชอบหลักเกณฑ์และแนวทางการปฏิบัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของรัฐ ตามที่กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) เสนอ โดยให้กระทรวงมหาดไทยดำเนินการพิจารณาอนุมัติการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของหน่วยงานในสังกัดฯ ได้เอง ทั้งนี้ไม่เกิน 100 ล้านบาท และให้ตั้งคณะกรรมการการบริหารและจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ ทำหน้าที่พิจารณาบูรณาการและให้ความเห็นชอบงาน/แผนงาน/โครงการของหน่วยงานในสังกัด
ขั้นตอนการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ หน่วยงานส่วนกลาง กรมที่ดิน วงเงินงบประมาณไม่เกิน 10 ล้านบาท
คำสั่งที่เกี่ยวข้อง
แบบรายงานการเขียนโครงการฯ
· วงเงินงบประมาณไม่เกิน 10 ล้านบาท
· วงเงินงบประมาณเกิน 10 ล้านบาท
การจัดทำโครงการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์
1. จัดทำโครงการตามตัวอย่างแบบรายงานการเขียนโครงการฯ โดยเลือกตามวงเงินประมาณของโครงการ
2. การกำหนดคุณลักษณะเฉพาะของคอมพิวเตอร์ในโครงการให้ตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะและราคากลางคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ ของกระทรวงเทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร (ICT) โดยสามารถตรวจสอบสเปคได้ที่ http://www.mict.go.th/view/1/ราคากลาง เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง เนื่องจากคณะกรรมการฯ จะพิจารณาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ตามคุณลักษณะที่มีมาตรฐานของ ICT ก่อน
3. กรณีที่จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ ที่มีความจำเป็นไม่สามารถใช้คุณลักษณะเฉพาะของ ICT ตามข้อ 2 ได้ หรือไม่มีลักษณะอุปกรณ์ให้เลือกใช้ตามข้อ 2 ต้องเปรียบเทียบคุณลักษณะให้รองรับได้
3 ยี่ห้อ โดยราคาที่ใช้เสนอในโครงการต้องเป็นราคาที่ต่ำสุดของ 3 ยี่ห้อที่นำมาเปรียบเทียบกันแล้ว
4. การจัดทำโครงการ ให้แยกประเภทของการจัดหาอย่างชัดเจน คือ
- จัดหาใหม่ เป็นการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ โดยหน่วยงานไม่มีอุปกรณ์ดังกล่าวใช้งานมาก่อน หรือ การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์เพิ่มเติม
- จัดหาทดแทนอุปกรณ์เดิม เป็นการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ โดยที่หน่วยงานมีอุปกรณ์เดิมที่ ชำรุด อายุการใช้งานเกินกว่า 5 ปี ไม่คุ้มค่าแก่การซ่อม จึงจำเป็นต้องจัดหาใหม่ โดยต้องระบุ เลขครุภัณฑ์
หรือเลขประจำตัวผลิตภัณฑ์ (Serial number) ของอุปกรณ์เดิม ในแบบรายงานการจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย ในการพิจารณาโครงการ และเพื่อให้หน่วยงานติดตามและจำหน่ายครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่มีการจัดหาทดแทนต่อไป
5. การรับประกันของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ควรมีระยะเวลาการรับประกันไม่น้อยกว่า 2 ปี จากเกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพื้นฐานครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ของกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
ที่ระบุการรับประกันเพียง 1 ปี เพื่อประโยชน์ในการใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ถ้าไม่สามารถขยายการรับประกันเป็น 2 ปีได้ ให้หน่วยงานผู้เสนอโครงการระบุเหตุผลและความจำเป็น ในแบบรายงานการจัดหาครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์
